2.2.高值耗材管理系統功能:
%1.%2 高值耗材管理系統應用價值:
%1.%2 高值耗材管理系統功能及按理平台說明:
%1.%2 系統接口支持:
接口 1:根據耗材條碼查詢耗材數據
針對擁有唯一條碼(也稱為院內碼、管理碼、收費碼)管理的醫院,這些高值耗材外包裝上 貼有條碼,每一個條碼就對應唯一的一個耗材。
我們系統管理端電腦入庫時,掃描這個條碼,就可以通過本接口獲取耗材的信息,減少 了本系統輸入耗材信息的步驟,節省人力和時間。 然後系統就可以將唯一條碼和 RFID 電子標籤進行綁定。實現入庫功能。
接口 2:自動上傳存取耗材明細記錄給 spd 系統
本接口用於上報存取記錄給 spd 系統,需要 spd 系統提供上報數據接口。
接口 3:收費記錄接口
本接口由AG尊龙凯时提供接口,spd 在獲取耗材收費記錄時,上報給AG尊龙凯时接口。用於耗材櫃核對取用的耗材去向,糾正用戶錯誤使用習慣,及時警告或提醒。
接口 4:退庫記錄接口
本接口由AG尊龙凯时提供接口,spd 在二級庫退耗材給一級庫時時,上報給AG尊龙凯时接口。用於耗材櫃核對取用的耗材去向,糾正用戶錯誤使用習慣,及時警告或提醒。
接口 5:供應商資質獲取接口
本接口由AG尊龙凯时提供接口,即時管理供貨商資質。
%1.%2 系統操作流程
第一步(耗材登記和 RFID 綁定)
• 方案一採用 RFID 標籤打印機。
本功能實現需要 SPD 實現對耗材的分類,當識別是普通耗材時,採用普通條碼打印機打印院內碼,當識別是高值耗材需要採用 RFID 標籤時,訪問AG尊龙凯时接口由AG尊龙凯时接口完成打印機標籤工作。
本方案一次性打印,減少人力物力。
• 方案二。採用 RFID 標籤打印機。
本方案用於醫院原有 spd 系統已經有院內碼的情況。步驟 1掃描院內碼
步驟 2AG尊龙凯时打印程序自動向 spd 獲取院內碼對應的耗材信息步驟 3選擇標籤打印按序打印步驟 4按序貼標籤
• 方案三。
步驟 1貼 RFID 在耗材上步驟 1掃描院內碼。
步驟 2將耗材置於 RFID 讀寫器上,完成讀寫操作
第二步(存耗材)
• 用戶開櫃。
一 「快速開櫃」方式:在輔櫃門控制器上,直接刷指紋、卡可直接開櫃。
二在控制柜上,可刷卡、指紋、輸入工號密碼登錄以後,可以在軟件界面上點擊開櫃。
備註: 用戶登錄以後,在軟件界面提供搜索功能。
通過輸入簡拼查詢耗材即可顯示耗材存取位置及數量。點擊開櫃
• 存放耗材後,關閉櫃門,系統即進入盤存操作,自動感知耗材入庫情況並顯示記錄。
• 錯誤將被標示,系統強制要求及時糾正這些錯誤,否則系統將不允許進行其他操作。
第四步(取耗材)
• 用戶開櫃。
一 「快速開櫃」方式:在輔櫃門控制器上,直接刷指紋、卡可直接開櫃。
二在控制柜上,可刷卡、指紋、輸入工號密碼登錄以後,可以在軟件界面上點擊開櫃。
備註: 用戶登錄以後,在軟件界面提供搜索功能。
通過輸入簡拼查詢耗材即可顯示耗材存取位置及數量。點擊開櫃
• 提取耗材後,關閉櫃門,系統即進入盤存操作,自動感知耗材提取情況並顯示記錄。
%1.%2 系統使用說明(管理端-使用說明)
初始時,系統默認管理員賬號為 1 密碼 111111 請修改以確保系統安全。登錄以後,主界面為以下界面,最上方是當日使用耗材數據匯總。
中間是一些重要提示信息:例如庫存不足、用戶被限制使用、耗材未及時歸還、
下方是搜索和查找,例如當輸入簡拼時,可以在下面顯示您要找的耗材在哪個櫃裏。
最底下有設備概況、耗材檢索、一鍵全開、柜子庫存、使用記錄、綜合報表、監控查詢、用戶管理、系統設置、註銷登錄這些按鈕。 其中耗材檢索為主界面,一鍵全開按鈕點擊以後打快速打開所有櫃門,設備概況頁面則顯示設備當前運行情況以及耗材分佈存放情況。
7.1.%3 權限管理
在耗材櫃軟件上,點擊左側配置管理分類下「用戶管理」按鈕;
可以新增修改操作員權限,權限分為系統設置、查詢記錄、開櫃權限、用戶管理監控管理五種權限;
其中 擁有系統設置設置權限可以修改系統參數配置
擁有查詢記錄權限可以操作查詢操作記錄數據和統計數據。 擁有開櫃權限權限是允許打開櫃門的權限
擁有監控管理權限可以調取系統監控記錄、擁有用戶管理權限新增修改用戶,並且可以進入門控制器設置界面。
7.2.%3 系統設置
用於配置系統基本通訊參數以及提醒設置、監控設置
7.3.%3 耗材庫存
分為單列查詢和匯總查詢
以下是單列查詢,顯示每一個耗材的信息以及空置天數,空置天數超過警告時間的耗材背景顏色可以按系統配置而顯示不同的顏色
以下為匯總查詢,可以查詢單種耗材的庫存情況,並顯示庫存檢查結果。 當系統處於當前查詢時,可以點擊警限設置按鈕,設置耗材數量告警界限。
7.4.%3 使用記錄
如圖,可按人員、耗材、時間查詢耗材存取記錄。
7.5.%3 綜合報表
如圖,可按類別、上架數、使用數、庫存數查詢當日耗材使用情況。
7.6.%3 監控查詢
可按時間直接調取監控記錄,也可以查詢開櫃記錄和告警記錄,直接按記錄時間調取該 時 間 點 的 監 控 。 點 擊 左 側 記 錄 , 右 側 直 接 顯 示 視 頻 。
A、應急開鎖
為做好停電或通訊不良狀態下的應急處理工作,保障耗材櫃系統的正常運行,按以下內容進 行操作:
1. 取耗材櫃專用應急鑰匙。
2. 根據耗材放置位置,打開相應耗材輔柜上門楣。
3. 將鑰匙對準應急鎖,按壓帽蓋後逆時針方向旋轉鎖芯 90℃,耗材櫃門實現開啟,LED 燈即亮。
4. 取出耗材後,請將應急鎖復位後再將耗材櫃門關閉,LED 燈自動熄滅。
注意:因為應急開鎖是繞開系統執行的開櫃操作,系統程序將會將此操作認為是非法打開, 將會執行報警。 醫護人員可以輸入工號密碼或指紋或工作卡確認告警消除
建議:在手術開始前先對系統的庫存進行盤存,為防止手術耗材的急用在盤存結束後可讓各櫃門處於打開狀態,等手術結束後關閉櫃門進行盤存操作,對於已消耗的耗材進行確認 信息,減少了緊急狀態下取耗材的時間和方便多餘耗材的歸還。
%1.%2 項目規劃
3.1.%3 實施流程:
為保證項目成功實施,信息系統建設能夠與科室業務開展平穩契合,需完成以下包括項目準備、系統建設、上線驗收三大階段七大過程。